Trong bối cảnh Luật Bảo hiểm xã hội (sửa đổi) chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 với nhiều điểm mới quan trọng, việc cập nhật và thực thi đúng quy định đang trở thành thách thức lớn đối với cộng đồng doanh nghiệp. Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tháo gỡ khó khăn, Văn phòng Giới sử dụng lao động – Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) đã phối hợp cùng VCCI Duyên hải Bắc bộ tổ chức khóa tập huấn: “Cập nhật chính sách mới về Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho doanh nghiệp” tại TP Hải Phòng. Khóa tập huấn đã có trên 150 đại biểu đại diện cho các doanh nghiệp trên địa bàn khu vực Duyên hải bắc bộ tham dự. Ông Nguyễn Duy Cường – Phó Cục trưởng Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội – Bộ Nội vụ đã trực tiếp trao đổi thông tin và giải đáp những vướng mắc từ thực tiễn quản lý, góp phần giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn trách nhiệm và quyền lợi trong việc thực hiện BHXH. Doanh nghiệp lúng túng trước nhiều điểm mới Thực tiễn cho thấy, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc xác định đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Ngoài người lao động chính thức, quy định mới đã mở rộng sang các nhóm như người quản lý doanh nghiệp có hưởng lương, lao động bán thời gian, người đang trong giai đoạn thử việc, cũng như người lao động nước ngoài. Đây là những nhóm trước đây thường bị bỏ sót hoặc chưa được doanh nghiệp quan tâm đúng mức. Bên cạnh đó, quy định về căn cứ đóng BHXH cũng thay đổi theo hướng chặt chẽ hơn, bao gồm cả các khoản phụ cấp và bổ sung khác. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp lo ngại về chi phí gia tăng, trong khi cơ chế xử phạt đối với hành vi chậm đóng hoặc trốn đóng được siết chặt. Trường hợp vi phạm có thể bị truy thu, truy đóng, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và uy tín của doanh nghiệp. Đối với chế độ BHXH, các chính sách về ốm đau, thai sản, hưu trí cũng có điều chỉnh để phù hợp với thực tiễn. Tuy nhiên, sự thay đổi liên tục và phức tạp về thủ tục khiến bộ phận nhân sự tại nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, gặp lúng túng khi triển khai.
Một số khó khăn thường gặp trong quá trình thực hiện quy định pháp luật BHXH cũng được nêu rõ tại buổi tập huấn, điển hình như khai báo chưa chính xác về tiền lương làm căn cứ đóng, chậm nộp hồ sơ tham gia hoặc chưa đầy đủ hồ sơ khi giải quyết chế độ cho người lao động. Đây là những vấn đề có thể dẫn đến tranh chấp lao động và rủi ro pháp lý trong quá trình thanh tra, kiểm tra. Vai trò đồng hành của VCCI Điểm nhấn của khóa tập huấn là phần giải đáp trực tiếp, chi tiết từ đại diện Lãnh đạo Cục Tiền lương và BHXH đối với từng tình huống thực tế mà doanh nghiệp nêu ra. Sự tương tác này giúp tháo gỡ nhiều khúc mắc vốn tồn tại lâu nay, đồng thời định hướng rõ cách thức tuân thủ để tránh rủi ro. Hoạt động này một lần nữa khẳng định vai trò của Văn phòng Giới sử dụng lao động – VCCI và VCCI Duyên hải Bắc bộ trong việc trở thành cầu nối chính sách giữa Nhà nước và doanh nghiệp. Không chỉ dừng lại ở việc phổ biến quy định pháp luật, VCCI còn giúp doanh nghiệp hiểu bản chất của chính sách, từ đó điều chỉnh quy trình quản trị nhân sự, bảo đảm quyền lợi người lao động mà vẫn duy trì hiệu quả kinh doanh. Đối với cộng đồng doanh nghiệp, sự đồng hành này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong bối cảnh môi trường pháp lý ngày càng chặt chẽ và yêu cầu tuân thủ ngày càng cao. VCCI đang thực hiện tốt vai trò đại diện, hỗ trợ, góp phần tạo dựng một môi trường lao động minh bạch, hài hòa, ổn định và phát triển bền vững.